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Success Case CHU de Reims – VIDELIO Entreprise


LES ENJEUX

En cette période de crise sanitaire, les besoins de communication du Centre Hospitalier Universitaire de Reims se sont intensifiés. Le maintien des réunions de conseils d’administrations, entre les sites, est essentiel au bon fonctionnement de l’établissement. Afin de faciliter les communications à distance, le CHU a réalisé l’équipement d’une salle de direction et de conseil de 60 places. Elle est ainsi utilisée pour des réunions de conseils d’administrations et également effectuer des webconférences avec des sites distants (établissements de santé, institutions régionales ou ministères).

L’enjeu est de réussir une captation audio et vidéo optimale quel que soit le placement de l’utilisateur, malgré un agencement complexe du mobilier.

Le 2e enjeu était que chaque participant puisse avoir une vue confortable sur le contenu vidéo diffusé en salle.

Le 3ème enjeu était de proposer une expérience utilisateur simplifiée malgré le nombre d’équipements et de fonctionnalités disponibles.

CHU de Reims

LA SOLUTION APPORTÉE

Pour réaliser ce projet, ce sont les équipes VIDELIO qui ont mis leur savoir-faire au service du CHU de Reims :

Pour assurer une bonne visibilité des contenus partagés et des interlocuteurs à distance, la salle a été équipé de 2 moniteurs 85’’ SONY et 31 postes de conférences TAIDEN pour que chaque participants puisse, depuis sa position, avoir un rappel devant lui des éléments.

Pour permettre aux interlocuteurs à distance de voir les participants présents dans la salles 4 caméras motorisées SONY ont été intégrées au plafond. Les caméras proposées ont une fonction zoom donnant la possibilité d’effectuer un recadrage automatique à la prise de parole, de manière à offrir une image à distance sur l’interlocuteur qui s’exprime.

Pour simplifier l’usage de la salle et automatiser ses équipements, une dalle tactile personnalisée a été installée permettant en quelques clics le démarrage des équipements et des communications à distance.

LE RÉSULTAT

CHU de Reims
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