Communication et écran d’affichage dynamique
Si tous les collaborateurs partagent un certain nombre de ressources, comme les espaces communs de détente, la cafétéria ou encore les salles de réunion, il reste encore un sujet sur lequel chacun reste chez soi c’est bien le système d’information.
À l’heure de la réglementation RGPD et de la recrudescence des menaces de sécurité informatique, comment permettre à tous les utilisateurs de partager simplement et efficacement des informations ? Et comment leur permettre d’échanger sur le vivre et travailler ensemble ?
Pourquoi et comment communiquer auprès des entreprises ?
L’espace d’accueil est décisif dans la perception que l’on a du lieu. Agréable et confortable ou plutôt sérieux et classique, il reflète l’image que donne l’entreprise. Salariés, travailleurs indépendants, clients ou partenaires empruntent cet espace d’accueil et se construisent une image de leur fournisseur en même temps qu’ils découvrent le lieu. L’affichage numérique, placés à l’entrée du bâtiment par exemple, peut contribuer à accueillir les visiteurs avec un message de bienvenue, les guider vers les espaces d’attente ou de réunion, et même les informer sur la vie de l’espace de travail ou de coworking.
Les espaces d’accueil est aussi un lieu qui permet de faire patienter les visiteurs le temps d’être reçus. Un écran d’affichage dynamique serait alors un bon moyen pour présenter l’entreprise par exemple, diffuser des informations sur l’activité du lieu, l’actualité, les prochains évènements organisés, etc.
La cafétéria ou les espaces détente sont des lieux privilégiés pour communiquer auprès des équipes. Il serait ainsi pertinent de présenter les atouts de votre espace de travail en personnalisant et mettant en valeur ces lieux. Chaque collaborateur est un prescripteur en puissance.
Machine à café, fauteuils, poufs… beaucoup d’équipements sont primordiaux pour rendre ces espaces plus conviviaux et attrayants. Babyfoot, bornes d’arcade… il existe bons nombres d’équipements pour en faire de véritables espaces « hotspot ». L’affichage dynamique, grâce à des widgets d’information, peut aussi être une source de conversation et d’échanges. Les widgets réseaux sociaux, infos locales, info trafic, calendrier des évènements ou réunions, sont autant de sources d’information qu’il est utile de présenter dans les espaces communs.
Où positionner son écran d’affichage dynamique ?
LES ESPACES À FAVORISER ?
Les espaces d’accueil :
- Entrée du bâtiment
- Espaces d’accueil et d’enregistrement
- Espaces d’attentes
Sélectionner les lieux d’attente des occupants :
- Palier d’ascenseur
- File d’attente et places assises des lieux de restauration
- Machine à café
- Espaces de travail mutualisés
- Réversibles
LES ESPACES À ÉVITER ?
Les lieux de passage :
- Couloir
- Espaces salle de réunion
Les espaces sans recul
Quel contenu dynamique favoriser ?
> Pour être efficaces les contenus doivent être simples, visuels et concis.
> Le meilleur moyen est de créer des planning de publication, permettant d’alterner les types de messages et de contenus en fonction des horaires de la journée.
> Il est également important de créer une charte de contenus, de manière à pouvoir optimiser les formats et offrir une unité entre les types de messages.
L’Art digital fait son entrée sur les écrans dynamiques :
Pour des contenus différenciants et offrant une valeur ajoutée à ses utilisateurs, l’Art digital est de plus en plus plébiscité, une réelle invitation au voyage pour une expérience unique.
Faurecia Siège social
Office du tourisme Toulouse
Parc des expositions Rennes
INFORMER
Automatisez l’affichage en atelier des données de production et des indicateurs de performance grâce à l’intégration de Media4Display dans votre système d’information.
FORMER
Améliorez la qualité et la formation de votre personnel en affichant devant les postes de travail les fiches de fabrications extraites automatiquement de votre système.
ALERTER
Diffusez immédiatement les messages d’alerte, les consignes de sécurité, les opérations de maintenance à venir auprès de votre personnel de production.
Un projet ? Besoin de plus d’informations ? Nos équipes VIDELIO sont là pour vous accompagner !