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EPISODE #3 : Des environnements de travail offrant des expériences de collaboration d’équipes

EPISODE #3

LE FLEXWORK,
VERS UNE EXPÉRIENCE COLLABORATEUR
CRÉATIVE ET AUGMENTÉE

Alors qu’auparavant le travail était quasi-individuel, aujourd’hui 82 % des collaborateurs estiment qu’ils ont besoin de collaborer avec d’autres, tout au long de la journée, pour effectuer leurs tâches. S’ils s’enrichissent mutuellement de leurs idées, il n’est donc pas étonnant qu’ils aspirent aussi à utiliser des solutions et outils collaboratifs intuitifs et performants.
En effet, qu’il soit à distance ou sur site, le flexworker a besoin de brainstormer, d’échanger et de partager. Pour s’adapter à ces nouveaux usages, les entreprises se réinventent et proposent alors un environnement « hybride » favorisant une expérience fluide et homogène quel que soit le lieu de travail du collaborateur.

Les solutions de collaboration telles que Microsoft Teams, Webex Teams, Klood, Zoom permettent de se réunir et de collaborer à distance via des outils de messagerie, chat, visioconférence, partage de documents …
Sur site, le « bureau » est repensé pour répondre aux besoins des salariés en quête d’un environnement stimulant et attrayant ; il est aujourd’hui primordial de proposer à ses collaborateurs un environnement numérique qui facilite non seulement l’usage mais aussi la collaboration.

 « Cela mène forcément à « réinventer » l’entreprise et notamment le parcours du collaborateur dans les bureaux », précise Guillaume du Roure, Directeur Général VIDELIO-IEC.

Véritable lieux d’échanges et d’intelligence collective, les espaces de travail facilitent l’interaction et l’émulation au sein des équipes. Les salles de création et les huddle rooms (type Interact’Room, Creativ’Room) disposent de véritables outils technologiques : écrans tactiles (Surface Hub, white board), solutions de partage simultané de documents sans fil : en quelques secondes, il est facile et intuitif d’organiser une réunion, de collaborer et d’interagir depuis son propre device (en mode plug&play).

De plus, des outils de co-création (comme Klaxoon, Shariing) et des applications de gestion de projet peuvent aussi prolonger et augmenter une expérience de collaboration d’équipe.

Réaménager les espaces, réorganiser les environnements de travail pour s’adapter aux nouvelles façons de travailler : c’est tout l’environnement collaborateur qui doit être repensé.

INTERACT’ ROOM

2- 4 personnes

guill01

Je  me réunis avec mes collègues dans une salle de réunion, je partage mon écran sur l’écran de la salle  pour collaborer avec toutes les personnes présentes dans la salle.

guill02

Ecran
de 43″ à 65″

plus

Partage de documents
Barco Cs100 huddle

plus

Installation
Assistance à distance
Extension de garantie

CREATIVE’ ROOM

2 – 6 personnes 

guill01

Je  me réunis avec mes collègues dans une salle informelle dans laquelle un tableau blanc me permet de brainstormer. Si besoin certains produit me permettent de collaborer avec des utilisateurs à distance.

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événements virtuels

Surface Hub S2

plus

Partage de documents
Barco Cs100 huddle

plus

EN OPTION
Barco CX20

L’APPLICATIF POUR TRANSFORMER VOS RÉUNIONS

événements virtuels

Grâce à Shariing, présenter ses données et les enrichir à plusieurs devient un jeu d’enfant, en local ou à distance. Grace à des espaces de travail et de présentation adaptés, il devient possible de magnifier tous les supports de travail sur une surface tactile de grande taille pour être le plus efficace.

événements virtuels

Klaxoon est une suite d’outils en ligne et collaboratifs pour dynamiser les réunions en équipe, disponible via l’application ou une page web. L’objectif est de faciliter l’expression de chacun (de manière anonyme ou non) pour accélérer les échanges en réunion, en présentiel et à distance.

événements virtuels
événements virtuels

Hoylu est la solution idéale pour digitaliser les espaces de créativité et d’innovation. Les applications proposées accompagnent les équipes pendant tous le processus de brainstorming, d’organisation et de conception des projets, aussi bien dans une salle de réunion qu’à distance.

VIDELIO – IEC accompagne les entreprises dans la modernisation de leurs espaces et solutions de collaboration en assurant performance des solutions et en sécurité des échanges.

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