Videlio conçoit des salles de réunion connectées pour le travail hybride
Dans un monde du travail hybride, la fluidité et la simplicité sont devenues essentielles à la collaboration. Pour accompagner cette évolution, Videlio a conçu et déployé des espaces de réunion intelligents, pensés pour favoriser la proximité, l’efficacité et l’échange. Ce projet montre comment la technologie peut s’effacer derrière l’usage pour offrir une expérience collaborative, intuitive et sans friction.
Le contexte du projet de salles de réunion connectées
Un acteur majeur du secteur pharmaceutique souhaitait repenser ses espaces de travail pour offrir à ses collaborateurs des salles de réunion modernes, simples et efficaces.
L’ambition : faciliter la collaboration, aussi bien en présentiel qu’à distance, grâce à des technologies intuitives et accessibles à tous.
Le défi d’un déploiement de salles de réunion collaboratives
Comment équiper près de 30 salles de réunion – allant des espaces de petite taille aux grandes salles accueillant jusqu’à 20 personnes – avec des solutions simples d’usage, adaptées au mode de travail hybride, tout en garantissant une prise en main immédiate par les utilisateurs ?
Le client cherchait un partenaire capable d’accompagner le projet sur la durée, d’assurer la proximité et la réactivité et de déployer des solutions techniques fiables et évolutives.
Notre approche pour concevoir des espaces de réunion connectés
Ce choix s’est imposé face à une concurrence internationale, grâce à la proximité et la relation de confiance déjà installée, un accompagnement personnalisé, au plus près des besoins métiers et une proposition compétitive, sans compromis sur la qualité.
Le projet s’est construit en deux étapes clés :
- Un pilote : deux salles équipées en test pour valider les usages.
- Un déploiement global : après le succès de cette phase, 27 salles supplémentaires installées en seulement quelques mois.
Les solutions déployées
- Microsoft Teams Rooms (MTR) pour des réunions connectées et simples à lancer.
- Solutions BYOD légères, permettant de brancher rapidement son propre ordinateur.
- Détecteurs de présence, optimisant la disponibilité et la réservation des salles.
- Un mur LED installé dans une grande salle, transformant cet espace en lieu stratégique, immersif et impactant.
Équipements fournis par des marques leaders : Crestron, LG, Shure, QSYS.
Les bénéfices des salles de réunion modernes et intuitives
Grâce à ce projet, les collaborateurs disposent désormais de salles :
- Prêtes à l’emploi : pas de réglages compliqués, tout est plug & play.
- Ergonomiques et intuitives : la technologie se fait oublier au profit de l’échange.
- Adaptées aux différents usages : des petites réunions rapides aux grands rendez-vous stratégiques.
La grande salle équipée du mur LED valorise les présentations et réunions à fort enjeu, offrant une expérience immersive et une communication renforcée.
Une collaboration qui va au-delà de la technologie
Le projet illustre l’importance d’une relation de proximité : écouter, tester, ajuster, puis déployer. À chaque étape, c’est l’expérience collaborateur qui a guidé les choix.
Résultat : des espaces modernes qui facilitent la collaboration, renforcent l’impact des présentations et reflètent l’image innovante de l’entreprise.