LE PROJET

Avec plus de 16 000 participants, 350 interventions, 250 sociétés, le salon BIG DATA & AI est une occasion unique de s’informer sur les tendances et networker avec les experts de la data et de l’intelligence artificielle. Pour
cette opération au cœur du Palais des Congrès de Paris, Videlio – Events a répondu à Corp Agency, une société de RX, client final pour l’organisation du salon.

LES ENJEUX

  • Acheminer et installer un très gros volume de
    matériel en 1 journée.
  • Equiper et s’adapter à une diversité d’espaces (stands, auditorium, salles de conférence, ateliers,scènes ouvertes, espace networking…).
  • Assurer le streaming des conférences, captées au Palais des Congrès et diffusées sur le site web de l’événement.
Salon BIG DATA Conférence
Salon BIG DATA Hall
Salon BIG DATA écran

LES SOLUTIONS

  • Acheminement de plus d’une centaine d’écrans de notre entrepôt de stockage à Nanterre jusqu’au Palais des Congrès grâce à plusieurs semiremorques.
  • Adaptation des espaces en temps réel selon les besoins des standistes et déroulé de la journée.
  • Coordination d’une équipe de régisseurs et techniciens sur 7 ateliers, 4 salles de conférences, 2 scènes ouvertes (pitch start-up) et les stands.
  • Streaming des conférences à partir de chaque salle du Palais des Congrès envoyé sur le site client.