EuroPCR : Videlio déploie un dispositif audiovisuel de grande ampleur
Un congrès médical de grande ampleur impose une organisation audiovisuelle capable de couvrir plusieurs espaces, plusieurs formats de prise de parole et des besoins techniques très différents. Pour EuroPCR, Videlio déploie un dispositif audiovisuel qui couvre 17 salles, avec des solutions vidéo, audio, LED et de traduction, complétées par la distribution électrique des espaces.
Derrière ces équipements, le projet repose sur une préparation logistique précise et sur la coordination des équipes Videlio. Environ 30 techniciens et 10 roads interviennent pour installer un dispositif qui représente près de 15 à 20 tonnes de matériel.
En quelques chiffres
- 17salles équipées par les équipes Videlio
- 250 m²de mur LED dans la Main Arena
- 9caméras pour la Main Arena
- 40professionnels mobilisés - 30 techniciens et 10 roads
Un dispositif audiovisuel déployé par Videlio dans 17 salles
Un congrès scientifique réunit plusieurs formats dans un même lieu. Les besoins audiovisuels varient selon les dimensions des espaces, leur fonction et les prises de parole prévues.
Pour EuroPCR, les équipes Videlio équipent 17 salles. La prestation couvre la vidéo, le son, les murs LED, les écrans LCD ainsi que la distribution électrique.
Cette diversité nécessite plusieurs configurations audiovisuelles. Videlio déploie notamment 17 consoles son, différents systèmes de diffusion audio, des régies vidéo, des écrans tactiles et des murs LED.
L’enjeu opérationnel réside dans la capacité à réunir ces moyens au sein d’un même dispositif audiovisuel de congrès, puis à coordonner leur installation sur les différents espaces.
Pour l’organisateur, cette organisation permet de s’appuyer sur une expertise audiovisuelle capable de couvrir l’ensemble du périmètre technique confié à Videlio.
La Main Arena concentre des moyens vidéo de grande ampleur
Par ses dimensions et les équipements installés, la Main Arena constitue l’un des espaces majeurs du dispositif Videlio pour EuroPCR.
La vidéo y occupe une place centrale. Les équipes installent une régie vidéo Capta associée à neuf caméras et à un système de diffusion Aquilon RS4.
Cette infrastructure permet de répondre aux besoins de captation et de diffusion vidéo propres à cet espace du congrès.
Un mur LED de 250 m² au centre de l’espace
L’un des éléments les plus visibles du dispositif est le mur LED de 250 m², doté d’un pitch de 2,6 mm.
Ses dimensions donnent une idée immédiate de l’échelle de la prestation audiovisuelle déployée pour EuroPCR.
Videlio complète cette installation avec des écrans LCD ainsi que deux vidéoprojecteurs laser de 15 000 lumens destinés aux écrans de rappel de la salle.
L’ensemble forme un dispositif vidéo adapté aux dimensions de la Main Arena et aux besoins de diffusion associés à cet espace.
Le mur LED devient ainsi une composante du dispositif audiovisuel global, aux côtés de la captation, des équipements de diffusion et de la régie vidéo.
Neuf caméras et une régie vidéo dédiées à la captation
La captation d’un congrès médical demande des moyens adaptés aux différents formats organisés dans les espaces concernés.
Dans la Main Arena, Videlio s’appuie sur neuf caméras pilotées au sein du dispositif vidéo. La régie Capta et le système Aquilon RS4 complètent l’installation.
Cette architecture illustre la capacité des équipes Videlio à associer captation, traitement des images et diffusion au sein d’un même environnement audiovisuel.
Au delà du nombre d’équipements, cette réalisation montre aussi l’importance de la régie dans une prestation audiovisuelle destinée à un congrès scientifique de cette ampleur.
Sonorisation et traduction : Videlio équipe les différents espaces
L’audio constitue un autre volet majeur de l’intervention.
Pour EuroPCR, Videlio déploie 17 consoles son et 80 liaisons HF pour les microphones main et les casques. Selon les espaces, la diffusion repose sur des casques audio ou sur des systèmes d’enceintes D&B.
Le dispositif comprend aussi environ 300 casques de traduction.
Ces moyens répondent à la diversité des configurations présentes sur le congrès. Une salle équipée d’un système de diffusion audio ne présente pas les mêmes caractéristiques qu’un espace qui nécessite une écoute au casque.
Videlio adapte donc l’équipement audio aux configurations prévues sur les différents espaces couverts par la prestation.
Pour les organisateurs de congrès médicaux ou scientifiques, cette capacité permet de réunir sonorisation et traduction dans le périmètre audiovisuel du projet.
Plusieurs configurations vidéo pour les espaces du congrès
Les besoins vidéo ne se limitent pas à la Main Arena. Videlio déploie plusieurs configurations afin d’équiper les autres espaces confiés aux équipes.
Deux murs LED de 8 × 3 mètres sont associés à deux régies vidéo Barco S3 et à des systèmes de diffusion audio D&B.
Deux murs LED Totem de 3,60 × 2 mètres complètent le dispositif. Ils sont associés à deux régies vidéo de type Pulse 2 et à une diffusion audio D&B.
Les équipes Videlio installent également dix écrans tactiles de 55 ou 65 pouces et environ 30 écrans LCD aux formats 49, 55 ou 85 pouces.
Cette diversité d’équipements permet de constituer plusieurs configurations au sein du même événement. Elle traduit aussi une réalité des grands congrès : l’audiovisuel doit s’adapter aux caractéristiques des espaces et aux usages associés.
Videlio apporte ici une expertise qui couvre plusieurs technologies vidéo au sein d’une prestation commune.
40 professionnels mobilisés pour préparer et installer le dispositif
L’ampleur d’un dispositif audiovisuel pour congrès médical se mesure aussi avant l’ouverture de l’événement.
Pour préparer EuroPCR, les équipes consacrent deux jours au travail réalisé au stock de la prestation à Nanterre. Cette phase précède trois jours d’installation.
Environ 30 techniciens et 10 roads participent au déploiement.
Au total, près de 40 professionnels interviennent donc sur l’installation du dispositif.
Ces chiffres donnent une autre lecture de la prestation. Derrière les murs LED, les caméras ou les consoles audio se trouve une organisation humaine capable de préparer, transporter puis installer un volume important d’équipements dans les délais prévus pour le projet.
La maîtrise technique repose ainsi sur les équipements, mais aussi sur les compétences des professionnels qui assurent leur mise en place.
Vous préparez un congrès médical ou scientifique ?
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