Faites de l’audiovisuel un levier pour votre événement d’entreprise
Convention, assemblée générale, lancement de produit ou événement interne : votre dispositif audiovisuel contribue à la qualité des prises de parole et à l’expérience vécue par vos publics.
Videlio adapte la prestation audiovisuelle à vos objectifs de communication, au format de votre événement et aux contraintes du lieu. Son, vidéo, lumière, captation, streaming et régie sont coordonnés au sein d’un même dispositif pour offrir une expérience fluide sur site comme à distance.
Une prestation audiovisuelle pensée autour de votre événement
Un événement corporate répond à un objectif précis : partager une vision, mobiliser des collaborateurs, présenter un projet ou créer un moment fédérateur. Le dispositif technique doit soutenir cet objectif tout en restant fluide pour les intervenants et le public.
Videlio définit les solutions audiovisuelles selon le format, le public, la configuration du lieu et l’expérience recherchée. Nos équipes étudient aussi les contraintes techniques afin d’adapter la prestation audiovisuelle aux conditions réelles de l’événement.
La coordination de la sonorisation, de la vidéo, de la lumière, de la captation et de la diffusion permet de piloter la technique audiovisuelle dans son ensemble. Cette approche facilite aussi l’organisation des formats en présentiel, hybrides ou distanciels, avec un interlocuteur qui coordonne le dispositif avec vos équipes.
Quels événements d’entreprise pouvons-nous accompagner ?
Le dispositif audiovisuel varie selon le format, le lieu, le nombre de participants et la place accordée aux prises de parole. Videlio adapte la prestation technique aux usages attendus pour les événements internes comme externes.
Conventions et plénières
Une convention ou une plénière doit permettre aux intervenants de partager leurs messages dans de bonnes conditions, face à une audience réunie sur site ou connectée à distance.
Sonorisation, diffusion vidéo, captation et régie s’intègrent au dispositif scénique pour valoriser les interventions et assurer la continuité du programme.
Assemblées générales
Une assemblée générale demande une restitution claire des prises de parole et des contenus présentés. La fiabilité du dispositif audiovisuel participe directement au bon déroulement des échanges.
Selon le format retenu, Videlio associe sonorisation, écrans, captation multicaméra et régie. La diffusion à distance peut compléter le dispositif pour permettre aux participants connectés de suivre les échanges.
Soirées d'entreprise d'entreprise et événements internes
Une soirée d’entreprise peut réunir collaborateurs ou partenaires autour d’un temps fort de la vie de l’organisation. L’audiovisuel contribue à créer l’ambiance et à mettre en valeur les séquences du programme.
La mise en lumière, le son et la vidéo s’adaptent au lieu ainsi qu’à l’identité de l’événement. Une captation peut également permettre d’enregistrer ou de diffuser certains temps forts.
Lancements de produits
Présenter un produit demande de maîtriser sa mise en scène et la manière dont le public le découvre. Écrans LED, projection, vidéo ou lumière permettent de révéler le produit et de soutenir le récit de marque.
La captation et la diffusion digitale peuvent prolonger le lancement auprès d’une audience distante et donner une portée plus large à la présentation.
Événements hybrides et distanciels
Un événement hybride réunit des participants sur site et à distance au sein d’un même programme. L’enjeu consiste à maintenir la continuité des échanges et la qualité de diffusion pour les différents publics.
Captation, streaming, régie et plateforme de diffusion relient les intervenants aux audiences distantes. Les équipes Videlio coordonnent le dispositif technique afin d’intégrer les interventions à distance et les contenus au déroulé de l’événement.
Votre événement nécessite un dispositif audiovisuel sur mesure ?
Lieu, format, audience, prises de parole ou diffusion à distance : ces paramètres déterminent le dispositif technique à mettre en place.
Présentez votre projet à nos équipes pour définir les moyens audiovisuels adaptés et coordonner leur mise en œuvre.
Des événements d’entreprise accompagnés par Videlio
Découvrez des événements corporate où nos équipes ont mobilisé leurs expertises audiovisuelles pour accompagner les prises de parole, rapprocher les publics et assurer la diffusion des contenus.
Pernod Ricard
Événement hybride au siège social
Un dispositif audiovisuel pour réunir les participants sur site et à distance autour d’un même événement.
Commission Européenne
Événements physiques et hybrides
Des dispositifs associant vidéo, son, lumière et diffusion pour accompagner différents formats événementiels de la Commission Européenne.
Groupama
Tournée événementielle
Un dispositif de captation et de diffusion pour accompagner la communication de Groupama lors de sa tournée.
InVivo
Événement à La Station 141
Un environnement audiovisuel dédié à l’accueil et à la production de l’événement InVivo au sein de La Station 141.
Les solutions mobilisables pour votre événement d’entreprise
Chaque événement possède ses propres enjeux, son rythme et son identité. Videlio combine les expertises techniques adaptées à votre format pour construire un dispositif audiovisuel cohérent, fluide et au service de vos messages.
Captation audiovisuelle
Filmez les prises de parole et les temps forts avec un dispositif adapté au format de votre événement.
Live streaming
Diffusez votre événement en direct pour permettre à vos publics de le suivre à distance.
Vidéo, écrans et projection
Donnez toute leur place aux présentations et contenus visuels grâce aux écrans LED ou à la vidéoprojection.
Éclairage et mise en lumière
Valorisez la scène, les intervenants et l’univers visuel de votre événement grâce à un dispositif lumière adapté.
Régie et gestion des flux
Pilotez les sources audio et vidéo ainsi que leur diffusion depuis une régie adaptée au dispositif technique.
Ils nous confient leurs espaces de réunion et de collaboration
Découvrez les solutions complémentaires à vos espaces de réunion
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Le coin des curieux de l'audiovisuel
De la conception à l’exploitation de votre événement
Conseil et ingénierie
Nos équipes analysent votre projet, le lieu et les contraintes techniques pour définir le dispositif adapté. Elles préparent l’architecture audiovisuelle et les moyens nécessaires à la production de l’événement.
Direction technique
Un interlocuteur coordonne les expertises mobilisées sur le projet et veille à la cohérence du dispositif. Cette direction technique facilite le pilotage des moyens vidéo, son, lumière, captation, diffusion et réseau.
Déploiement sur site
Les équipes Videlio Events installent et configurent les équipements prévus pour l’événement. Les différents systèmes sont préparés et testés avant le direct afin de valider leur fonctionnement.
Exploitation pendant l’événement
Techniciens et experts assurent l’exploitation du dispositif audiovisuel pendant le live. Ils pilotent les équipements et les flux nécessaires à la captation, à la diffusion et au bon déroulement technique de l’événement.
Parlez-nous de votre événement d’entreprise
Convention, assemblée générale, lancement de produit ou événement hybride : partagez-nous les premières informations sur votre projet. Nos équipes pourront ainsi identifier vos besoins audiovisuels et préparer un échange adapté à votre événement.
Questions fréquentes sur l’audiovisuel pour un événement d’entreprise
Le matériel dépend du format, du lieu et du public attendu. Sonorisation, vidéo, lumière, captation et régie sont dimensionnées selon les usages prévus et les contraintes techniques du site.
Évaluez sa capacité à comprendre votre projet, à coordonner les métiers audiovisuels et à assurer l’exploitation le jour de l’événement. Ses références sur des formats comparables permettent aussi d’évaluer son expérience.
Le dispositif se définit selon les prises de parole, les contenus à enregistrer et leur usage après l’événement. Le nombre de caméras, la prise de son et la régie sont ensuite adaptés au déroulé de la convention.
La diffusion repose sur un dispositif qui relie captation, régie, encodage et plateforme de streaming. Des tests avant l’événement permettent de vérifier les flux et l’expérience proposée aux participants à distance.
Une assemblée générale peut mobiliser sonorisation, écrans, captation vidéo et régie. Une solution de diffusion à distance peut compléter le dispositif selon le format et les publics concernés.