Responsable planning H/F


Leader sur son marché, Videlio est engagé dans un plan stratégique ambitieux et investit fortement sur l’innovation en Smart Building, Communication Unifiée…

Au sein de l’ADV, vous gérez la planification des ressources Hommes sur les projets (équipes internes et sous-traitance).

Vos missions : 

  • Animer une équipe de chargé de planning
  • Animer une équipe de chargé de production
  • Aider à la définition des postes logistiques et humains,
  • Etre en relation permanente avec les différents pôles des divisions techniques et commerciales,
  • Assurer la gestion administrative des dossiers,
  • Planifier les ressources humaines nécessaires à la réalisation des prestations audiovisuelles, qu’elles soient internes ou externes (recours à l’intermittence),
  • Mettre à jour la base de données Eventsoft et recruter de nouveaux profils en accord avec votre responsable hiérarchique
  • Effectuer toutes les formalités liées à l’embauche des salariés intermittents, éditer les contrats de travail, DPAE et préparer les éléments destinés à la paie,
  • Veiller à la bonne utilisation d’Eventsoft pour le suivi des intermittents et la gestion de la masse salariale sur les opérations,
  • Optimiser le coût de revient de la main d’œuvre affectée aux prestations,
  • Assurer l’interface entre les chargés de production et les différents services (transport, stock) pour le bon déroulement des prestations,
  • Assurer le renouvellement de la base de données EVENTSOFT et assurer le sourcing de nouveaux collaborateurs intermittents,
  • Respecter les règles et consignes de sécurité,
  • Veiller au respect du code du travail, de la Convention Collective et autres accords en vigueur dans l’entreprise,

Votre profil:

  • Etre disponible
  • Etre autonome et faire preuve d’initiative
  • Représenter l’image de l’entreprise auprès des clients
  • Respecter les procédures

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