Assistant de production H/F


Leader sur son marché, Videlio est engagé dans un plan stratégique ambitieux et investit fortement sur l’innovation en Smart Building, Communication Unifiée…

Réserve les moyens logistiques et humaines attachés aux productions sous les directives des chargés de production

Garantit la planification, la disponibilité et l’utilisation des moyens logistiques et humains sur les projets

Vos missions :

  • Assurer la bonne utilisation des outils Gesloc et Eventsoft dans la gestion des prestations,
  • Procéder à l’analyse et à la pré-planification des projets en relation avec les équipes projets,
  • S’assurer et garantir la disponibilité des ressources humaines et planification,
  • Optimiser la bonne utilisation de nos ressources internes,
  • Participer à la préparation du matériel, de tout type de matériel audiovisuel servant à l’enregistrement, à la transmission, à la diffusion, à la captation et à la lecture d’images et de sons,
  • Faire le lien avec la logistique locale et déportée,
  • Formaliser le suivi et l’avancement des projets,
  • Assurer un soutien auprès de la force de production pour les différentes opérations de déploiement,
  • Assurer une collaboration étroite avec le planning matériels
  • Demandes d’ouverture de comptes,
  • Suivi du planning des intervenants,
  • Gestion du matériel affecté sur affaire, (départs et retours)
  • Suivi et contrôle administratif (impression bl, br, f route, documents annexes),
  • Gestion du matériel manquant après prestation, et repporting,
  • Respect des règles et consignes de sécurité,
  • Respect des procédures en vigueur et de la gestion administrative des dossiers,
  • Respect de la charte de comportement sur prestations videlio events,
  • Assurer la satisfaction des clients et la promotion de l’image de videlio

Votre profil :

  • Maitrise de la logistique des moyens humains et matériel sur opérations
  • Spécialiste du reporting de production, notamment par les outils IT de réservation et de planification (Gestloc & Eventsoft)
  • Maitrise du processus complet de réservation et de réalisation de la prestation : de A à Z
  • Bac + 2 ou equivalent
  • Experience de 2 à 5 ans minimum dans les métiers de l’audiovisuel

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