Équipement salle de réunion : créez des espaces collaboratifs performants
Offrez à vos collaborateurs des espaces de réunion adaptés aux nouveaux modes de travail, sur site comme à distance. Videlio conçoit, déploie et maintien des équipements de salle de réunion intégrés à votre environnement IT afin de faciliter la collaboration, simplifier l’exploitation et garantir la continuité de service.
Les espaces de réunion jouent un rôle central dans l’expérience collaborateur. Ils doivent permettre aux équipes de partager des informations, prendre des décisions et collaborer efficacement, quel que soit leur lieu de travail.
Un équipement de salle de réunion adapté améliore la qualité des échanges, réduit les interruptions liées à la technique et favorise l’adoption des outils collaboratifs.
Les besoins évoluent d’un espace à l’autre. Une salle du conseil ne répond pas aux mêmes exigences qu’une salle projet, un espace collaboratif ou une salle de créativité. Videlio accompagne ses clients dans la conception d’environnements adaptés à leurs usages afin d’offrir une expérience homogène à l’ensemble des collaborateurs.
Nos solutions s’intègrent à votre infrastructure existante et garantissent une expérience cohérente sur l’ensemble de votre parc, en France comme à l’international.
Des équipements audiovisuels qui améliorent l'expérience des salles de réunion hybrides
Facilitez la collaboration entre équipes sur site et à distance
Les modes de travail hybrides imposent de créer les mêmes conditions de participation pour tous les collaborateurs. Une salle de réunion équipée pour la visioconférence permet aux équipes présentes sur site et à distance de partager des contenus, échanger et prendre des décisions sans rupture dans les échanges.
Videlio intègre des solutions compatibles avec Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms et Webex afin d’offrir une expérience fluide, quel que soit l’environnement collaboratif utilisé.
Adaptez vos espaces à tous les formats de réunion
Réunion d’équipe, présentation client, comité de direction, atelier collaboratif ou session de formation : les besoins évoluent selon les utilisateurs et les espaces. L’équipement audiovisuel doit accompagner cette diversité d’usages sans complexifier l’expérience.
Videlio conçoit des salles évolutives qui s’adaptent à la taille des espaces, aux modes de collaboration et aux objectifs de communication de votre organisation.
Déployez une expérience homogène sur l’ensemble de vos sites
Lorsque plusieurs implantations coexistent, les utilisateurs attendent les mêmes usages et les mêmes interfaces dans toutes les salles. Une approche standardisée simplifie l’adoption des outils, réduit les sollicitations du support et facilite l’administration du parc.
Videlio accompagne les organisations multi-sites dans la définition de standards techniques communs et le déploiement d’environnements collaboratifs cohérents à grande échelle.
Garantissez la disponibilité de vos salles dans la durée
La qualité d'une salle de réunion se mesure aussi à sa capacité à rester opérationnelle au quotidien. Maintenance, supervision et support utilisateur contribuent directement à la continuité de service et à la satisfaction des collaborateurs.
Videlio assure le suivi de vos équipements audiovisuels grâce à des services de maintenance, de supervision et d'assistance adaptés à vos contraintes d'exploitation.
L’innovation au service de l’expérience
Une expertise construite au fil des projets, portée par des équipes présentes en France et à l’international.
- 83%du CAC 40 travaille avec Videlio
- 372millions d’euros de chiffre d’affaires en 2025
- +1000collaborateurs dans le monde
- 30agences en France et à l'international
Echangeons sur vos espaces de réunions
Vous souhaitez moderniser vos salles de réunion, harmoniser les usages entre plusieurs sites ou améliorer l'expérience collaborateur de vos équipes ?
Nos experts vous accompagnent dans l'analyse de vos besoins, l'évaluation de votre environnement existant et la définition d'une feuille de route adaptée à vos objectifs, à vos usages et à votre organisation.
Des technologies reconnues pour garantir une expérience fiable
Nous combinons les meilleures solutions audiovisuelles, collaboratives et IT afin de créer des espaces simples à utiliser, faciles à administrer et adaptés à vos objectifs.
Ils nous confient leurs espaces de réunion et de collaboration
Découvrez les solutions complémentaires à vos espaces de réunion
Batiment connecté & collaboratif
Le bâtiment connecté collaboratif transforme la gestion des infrastructures tertiaires. L’hybridation des modes de travail et la hausse des coûts
Audit et Conseil
Un écosystème de technologies au service de vos projetsChez Videlio, nous concevons et intégrons des solutions audiovisuelles, collaboratives, numériques et
Equiper vos espaces de travail
Réunion hybride, présentation, formation, production de contenus : vos espaces doivent offrir une expérience simple aux collaborateurs sur site comme
Un accompagnement de l'audit à l'exploitation de vos espaces de réunion
Comprendre vos usages
Nous analysons vos espaces de réunion, vos usages collaboratifs et votre environnement afin d'identifier les solutions les plus adaptées.
Audit & conseil • Analyse des usages • Schéma directeur
Concevoir une solution adaptée
Nous concevons une architecture audiovisuelle adaptée à vos usages, vos espaces et votre environnement numérique.
Conception • Ingénierie • Architecture AV/IT
Déployer et intégrer
Installation, configuration et mise en service des équipements avec une gestion de projet de bout en bout.
Intégration • Déploiement • Gestion de projet
Exploiter et faire évoluer
Maintenance, supervision et accompagnement garantissent la disponibilité de vos espaces sur le long terme.
Maintenance • Support • Services managés
Vous avez un projet d'équipement audiovisuel pour vos salles de réunion ?
Qu’il s’agisse de moderniser un espace existant, déployer des salles hybrides ou harmoniser les usages entre plusieurs sites, nos experts vous accompagnent dans l’identification des solutions adaptées à votre organisation.
Les questions les plus fréquentes sur l'équipement audiovisuel des salles de réunion
L’équipement dépend de la taille de la salle et des usages : écran professionnel, caméra, microphones, système audio, visioconférence et partage de contenu. L’ensemble doit offrir une expérience fluide aux participants sur site comme à distance.
Une salle hybride associe des équipements audio et vidéo aux outils collaboratifs utilisés par l’entreprise. Leur configuration doit permettre à tous les participants de voir, entendre, partager et interagir dans de bonnes conditions.
Le choix entre Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms ou Webex dépend de votre environnement collaboratif, de votre infrastructure IT et de vos usages. Videlio vous accompagne dans le choix et l’intégration de la solution adaptée.
La définition de standards communs permet d’harmoniser les équipements et l’expérience utilisateur sur plusieurs sites. Elle facilite aussi l’administration, la maintenance et l’évolution du parc audiovisuel.
La supervision permet de suivre en temps réel l’état des équipements et d’identifier rapidement les incidents. Avec ShowPilot, Videlio centralise la supervision de votre parc audiovisuel pour faciliter son pilotage et préserver la disponibilité de vos salles.