La communication interne en entreprise

Les postes de travail
transformés en canaux de communication interne

La communication interne dans une entreprise est très importante.

Les organisations ont besoin de garder le contact avec leurs collaborateurs, informer, créer du lien et fédérer. Cette période inédite liée à la crise sanitaire a notamment mis sur le devant de la scène la nécessité de communiquer efficacement en interne et d’utiliser les bons canaux

En effet, aujourd’hui, les moyens de communication ne manquent pas, au contraire.

Les collaborateurs sont surchargés d’emails, de sources d’informations diverses : intranet, réseau social d’entreprise, nouveaux outils collaboratifs, etc. La communication interne se retrouve bien souvent noyée dans ces flux de données et les collaborateurs passent au travers des informations importantes.

La communication interne implique de nombreux services et en fonction des messages et des informations à transmettre, il est important d’être percutant et concis.

Parmi ces services, on retrouve :

COMMUNICATION

Coup de projecteurs vers des sources existantes : intranet, Sharepoint, documents du réseau

DSI

Bonnes pratiques et alertes (Cyber sécurité, nouveaux outils…)

MOYENS GÉNÉRAUX

Informations bâtiments, économie d’énergie, nouveaux moyens

PRÉSIDENCE

Discours stratégique, communication de crise

MARKETING COMMERCE

Lancement de nouveaux produits, nouvelles offres, promotions

Communiquez grâce à la Solution Channels 

La solution Channels permet, via plusieurs canaux tels que le push de notifications, l’écran de verrouillage ou le fond d’écran, de communiquer aux collaborateurs les informations essentielles ou urgentes, directement sur leur poste informatique ; sans modifier leurs habitudes de travail ni ajouter un outil supplémentaire.

Notifications : Diffuser des informations ciblées à la demande

 

– Push, immédiateté

– Coup de projecteur sur une communication

– Informer le collaborateur et lui laisser le choix d’en savoir plus en cliquant sur le lien

Ecran de verrouillage : Informer plusieurs fois par jour, sans perturber

 

– Récurrence de l’écran de verrouillage Windows

– Vu par tous

– Pas de changement dans les habitudes de travail

Arrière-plan : Gérer, uniformiser et mettre à jour les fonds d’écran

 

– Partie intégrante du poste de travail

– Temps de visionnage long

– Visibilité en interne et en externe lors des réunions

Alerte : Transmettre des messages prioritaires ou urgents

 

– Information poussée en temps réel

– Message immanquable (évacuation, etc.)

Ecran de veille : Transformer vos écrans de manière appropriée

 

– Ecrans de veille optimisés

– Economiseurs d’écrans transformés en écrans d’affichage dynamique

Informer

Atteindre les collaborateurs, qu’ils soient au siège en télétravail ou en déplacement

Multicanal

Plusieurs canaux en fonction des besoins et de l’urgence / de l’importance des messages

Ciblage

Groupes ciblés pour une communication plus efficace

Programmer

Planifier la communication et orchestrer les messages en fonction des périodes, jours ou heures

Fluidité

Pas de  changement des habitudes de travail

Instantanéité 

Communiquer en temps réel avec tous les collaborateurs

SCROLL UP